1. 使用單位應在預約時間開始前半小時，到園區辦公室申請開啟會議室，離開后需將桌椅恢復原位。會后由園區工作人員驗收確認無誤后方可離開.
2. 保持室內清潔衛生，會議結束后請將瓶子、紙屑、垃圾等打掃干凈，如兩次衛生檢查不合格單位，將不再受理該單位的會議室使用申請。
3. 會后請及時關閉各電器設備、空調等，如使用期間造成設備故障要及時修復，如有損壞需照價賠償，均以不影響后續單位使用為原則。否則，將從入駐押金里按照原價扣除，并不再受理該單位的會議室使用申請。
4. 會(hui)議室僅(jin)限園(yuan)區入(ru)駐(zhu)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)使用(yong)(yong)，入(ru)駐(zhu)企(qi)業(ye)不(bu)得以任何(he)借(jie)口轉借(jie)給其他外部(bu)企(qi)業(ye)使用(yong)(yong)，一經(jing)發現，園(yuan)區管委(wei)會(hui)辦(ban)公室有權不(bu)再受理該單(dan)位的會(hui)議室使用(yong)(yong)申請。